设备科加大设备管理力度

发布时间:2013-10-28 本文来源:宣传科 作者: 系统

设备科  伍 裕  闫冰革

我院设备科在医院的统筹部署下,立足实际,着眼长远,在设备管理中建立有效控制监督程序,不断提高设备管理水平,取得了显著成绩。  

设备科工作不仅仅局限在医学装备的维修上,而是集医学装备的考察、论证、采购、安装、验收、检修、档案管理、保管供应等职能于一体的管理部门,为确保医疗设备地使用率,设备科采取多种措施,狠抓设备管理。

抓认识,建立健全相关制度。设备科着力改变外在形象,强化工作作风,提升服务能力。科室进行定职定岗,明确责任,有效避免“生、冷、推、拖、硬”及逃避责任的情况发生;成立档案管理组、维修组、医学装备验收组等七个小组;建章立制,建成和完善医疗装备档案、医学装备购置申请表、高值耗材消耗登记表等数十种表格;规范流程,层层实行责任制,严格执行请示报告、“首问责任制”等制度。

抓落实,收集整理各类档案资料。设备科是院内需独立建立档案的科室之一。设备科克服无档案管理专业人员,资料存放凌乱,种类多,数量大等困难,设置档案室、档案管理员,出台《医学装备档案管理办法》,明确职责,切实做好档案整理工作。档案资料一律扫描备份电子档案,并制定《档案借阅制度》,避免遗失,方便查阅管理。

抓服务,提高设备维修效率。设备科克服任务重、人员少的困难,坚持“快字为先,实字为本,效字为重”的原则,全力保障设备正常运行。已经记不清有多少个夜晚、周末,维修人员从家中赶往医院维修电梯、高频电刀、手术无影灯,冷光源等装备。但设备维修人员无怨无悔,从未听到过他们的抱怨,从未要求领加班费。

抓提高,强化业务能力。设备科人员相关专业背景较差,为改变这一现状,设备科专门到贵州省人民医院、四川省人民医院等单位,学习设备档案管理、出入库管理、设备维修等知识;购买《中国医疗器械》、《医学装备》等期刊,提高大家业务能力,坚持用知识武装设备科;科室内部组织讲课,互相交流维修技巧和工作经验,提高自身素质,促进设备科整体素质全面提高。

抓创新,开展信息化建设。设备科敢打改革牌,敢打创新牌,克服无借鉴基础、人员紧缺等困难,从头做起,2013年在省内率先开展医用耗材信息化采购。顺利完成全院医学装备编码工作,为每一台设备明确身份建立目录档案,分类管理,做到从购进到报废全程监管,为固定资产信息库的启用奠定了基础。